Unsere Leistungen im Überblick

Mitgliederverwaltung

  • Neuanlage von Mitgliedern: Effiziente Erfassung neuer Mitgliederdaten.
  • Aktualisierung der Mitgliederstammdaten: Damit alle Mitgliederinformationen aktuell sind.
  • Bankverbindungen verwalten: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Bankdaten.
  • Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen an Mitglieder.
  • Spendenquittungen: Ausstellung und Verwaltung von Spendenbescheinigungen.
  • Jubiläumsüberwachung: Automatische Erinnerungen an Mitgliedsjubiläen.
  • Abrechnung von Arbeitsdiensten: Verwaltung und Abrechnung von Arbeitsstunden.

Buchhaltung

  • Zahlungseingänge überwachen: Kontinuierliche Kontrolle der eingehenden Zahlungen.
  • Mahnwesen: Automatisierte Erinnerungen für ausstehende Beträge.
  • Eingangsrechnungen bezahlen: Pünktliche Begleichung offener Rechnungen.
  • Laufende Buchhaltung: Aktuelle und präzise Buchführung.
  • Budgetüberwachung: Kontinuierliche Kontrolle und Anpassung des Budgets (Beta-Status).
  • Ausgangsrechnungen bearbeiten: Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen.

Sekretariatsarbeiten

  • E-Mail-Verwaltung: Effiziente Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails.
  • Einladungen und Infomails: Versand von Einladungen und Informationsmails.
  • Dokumentenarchivierung: Sorgfältige Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente.
  • Sitzungsprotokolle: Verwaltung und Archivierung von Sitzungsprotokollen.

Marketing / PR

  • Website-Erstellung: Professionelle Gestaltung und Pflege der Vereinswebsite.
  • Social Media Betreuung: Aktive Pflege der Social Media Kanäle.
  • Pressemitteilungen: Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen.

VoiceBot

  • 24/7 Erreichbarkeit: Rund um die Uhr telefonisch erreichbar.
  • Standardfragen beantworten: Automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen.
  • Individuelle Hotline: Eigene kostenlose Hotlinenummer für jeden Club.
  • Vereins-Knowledgebase: Umfassende Informationsdatenbank für jeden Verein.

Weitere Aufgaben

Individuelle Anfragen: Gerne übernehmen wir weitere Aufgaben nach Absprache. Sei es die Buchung von Räumlichkeiten, Recherchearbeiten oder sonstigen Tätigkeiten die für Sie und Ihren Club wichtig sind!

  • Mitgliederverwaltung

    • Beschreiben Sie den Artikel oder beantworten Sie die Frage, sodass interNeuanlage von Mitgliedern: Effiziente Erfassung neuer Mitgliederdaten.
    • Aktualisierung der Mitgliederstammdaten: Sicherstellung, dass alle Mitgliederinformationen aktuell sind.
    • Bankverbindungen verwalten: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Bankdaten.
    • Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen an Mitglieder.
    • Spendenquittungen: Ausstellung und Verwaltung von Spendenbescheinigungen.
    • Jubiläumsüberwachung: Automatische Erinnerungen an Mitgliedsjubiläen.
    • Abrechnung von Arbeitsdiensten: Verwaltung und Abrechnung von Arbeitsstunden.essierte Besucher der Website weitere Informationen erhalten. Sie können diesen Text mit Aufzählungszeichen sowie kursiver oder fetter Schriftart hervorheben und Links hinzufügen.
  • Buchhaltung

    • Beschreiben Sie den Artikel oder beantworten SZahlungseingänge überwachen: Kontinuierliche Kontrolle der eingehenden Zahlungen.
    • Mahnwesen: Automatisierte Erinnerungen für ausstehende Beträge.
    • Eingangsrechnungen bezahlen: Pünktliche Begleichung offener Rechnungen.
    • Laufende Buchhaltung: Aktuelle und präzise Buchführung.
    • Budgetüberwachung: Kontinuierliche Kontrolle und Anpassung des Budgets (Beta-Status).
    • Ausgangsrechnungen bearbeiten: Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen.ie die Frage, sodass interessierte Besucher der Website weitere Informationen erhalten. Sie können diesen Text mit Aufzählungszeichen sowie kursiver oder fetter Schriftart hervorheben und Links hinzufügen.
  • VoiceBot

    • 24/7 Erreichbarkeit: Rund um die Uhr telefonisch erreichbar.
    • Standardfragen beantworten: Automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen.
    • Individuelle Hotline: Eigene kostenlose Hotlinenummer für jeden Club.
    • Vereins-Knowledgebase: Umfassende Informationsdatenbank für jeden Verein.
  • Sekretariatsarbeiten

    • E-Mail-Verwaltung: Effiziente Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails.
    • Einladungen und Infomails: Versand von Einladungen und Informationsmails.
    • Dokumentenarchivierung: Sorgfältige Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente.
    • Sitzungsprotokolle: Verwaltung und Archivierung von Sitzungsprotokollen.
  • Marketing / PR

    • Website-Erstellung: Professionelle Gestaltung und Pflege der Vereinswebsite.
    • Social Media Betreuung: Aktive Pflege der Social Media Kanäle.
    • Pressemitteilungen: Verfassen und Versenden von Pressemitteilungen.
  • Weitere Aufgaben

    Individuelle Anfragen: Gerne übernehmen wir weitere Aufgaben nach Absprache. Sei es die Buchung von Räumlichkeiten, Recherchearbeiten oder sonstigen Tätigkeiten die für Sie und Ihren Club wichtig sind!

Haben Sie Interesse oder weitere Fragen zu unseren Services? Gerne können Sie uns kontraktieren für ein persönliches Gespräch:

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