Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sinus Solutions
 Nico Haussmann und Simon Haussmann GbR
 Dr.-Gminder-Straße 26
 72636 Frickenhausen

Telefon: +49 7022 904904
 E-Mail: info@geschaeftsstelle.club


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
 Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber,

  • welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten,
  • zu welchen Zwecken wir das tun,
  • auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und
  • welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

3.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Geräts
  • Name des Access-Providers

Diese Daten werden verarbeitet, um

  • einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen,
  • die Inhalte der Website korrekt auszuliefern,
  • die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten und
  • im Falle eines Sicherheitsvorfalls eine technische Analyse durchführen zu können.
3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken.

3.3 Speicherdauer

Die Logfiles werden in der Regel für maximal 7–30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken (z. B. im Rahmen von Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist. In diesem Fall werden die betreffenden Daten bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls gespeichert.


4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

4.1 Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen ein Kontaktformular an. Wenn Sie dieses nutzen, werden die folgenden Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • optional: Telefonnummer
  • Ihre Nachricht / Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Pflichtfelder sind entsprechend im Formular gekennzeichnet. Ohne Angabe dieser Daten kann Ihre Anfrage ggf. nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

4.2 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Sofern Sie uns auf anderem Wege (z. B. per E-Mail oder telefonisch) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

4.3 Rechtsgrundlage

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage ergeben sich folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
     wenn Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit uns zusammenhängt (z. B. Angebot für Geschäftsstellenservice).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
     unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Kommunikation.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
     wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilen (z. B. für eine spätere Kontaktaufnahme zu einem anderen Zweck).
4.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage einschließlich der personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur abschließenden Bearbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) dies verlangen oder wir ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung haben (z. B. zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen).


5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

5.1 Allgemeine Hinweise

Unsere Website kann sogenannte Cookies oder ähnliche Technologien (z. B. Local Storage) verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Informationen enthalten.

Cookies können technisch notwendig sein („essentielle Cookies“), um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen, oder für andere Zwecke eingesetzt werden (z. B. Reichweitenmessung, Komfortfunktionen).

5.2 Technisch notwendige Cookies

Soweit wir technisch notwendige Cookies einsetzen, dienen diese ausschließlich dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Darstellung der Seiten, Formularfunktionen, Sicherheit).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG, soweit eine Speicherung im oder ein Zugriff auf das Endgerät erfolgt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

5.3 Optionale / zustimmungspflichtige Cookies

Falls wir in Zukunft optionale Cookies (z. B. für Statistik, Marketing oder Komfortfunktionen) einsetzen, werden diese nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. In diesem Fall informieren wir Sie gesondert und holen Ihre Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem TDDDG.
 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Einstellungen im Cookie-Banner.

(Hinweis für euch intern: Wenn ihr aktuell gar keine nicht-notwendigen Cookies einsetzt, ist diese Passage eher „zukunftssicher“ als unbedingt nötig – aber schadet nicht.)


6. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Abwicklung unserer Kommunikation setzen wir teilweise externe Dienstleister ein, z. B.:

  • Hosting-Provider (Webserver, E-Mail-Dienste)
  • ggf. IT-Dienstleister für Wartung und Support

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten als sogenannte Auftragsverarbeiter ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO und nur nach unseren Weisungen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erfolgt nicht, es sei denn,

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
  • die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) ist im Rahmen des aktuellen Betriebs unserer Website nicht geplant.

Sollte in Zukunft eine solche Übermittlung stattfinden (z. B. durch den Einsatz von Diensten mit Sitz außerhalb der EU/EWR), stellen wir sicher, dass die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln).


8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
 Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.


9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für unseren Sitz in Baden-Württemberg ist zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
 Postfach 10 29 32
 70025 Stuttgart

oder:

Lautenschlagerstraße 20
 70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de


10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
 Für die Nutzung unserer Website ohne Kontaktaufnahme ist die Angabe personenbezogener Daten nicht erforderlich.

Wenn Sie jedoch unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail/Telefon kontaktieren möchten, sind bestimmte Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage ggf. nicht oder nur eingeschränkt beantworten.


11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
 Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.